Procrastinazione: 7 modi pratici per iniziare adesso

La scadenza è venerdì. È martedì e non hai ancora aperto il file. Nel frattempo hai riordinato la scrivania, risposto a tutte le mail, guardato tre video e scoperto una ricetta nuova. Tutto tranne quella cosa. E più passa il tempo, più cresce il peso sullo stomaco.

Per smettere di procrastinare devi rendere l’inizio così facile da non poterlo rimandare, togliere le distrazioni prima di partire e smettere di colpevolizzarti. Procrastinare non è pigrizia: è un modo di evitare un’emozione sgradevole. Qui trovi 7 modi pratici per iniziare adesso, non domani.

Perché procrastiniamo?

Chi procrastina di solito non è pigro. Anzi, spesso è pieno di cose da fare, solo non quella giusta. Gli psicologi che studiano la procrastinazione, come Tim Pychyl e Fuschia Sirois, la descrivono come un problema di gestione delle emozioni, non del tempo: rimandiamo i compiti che ci fanno sentire noia, ansia, insicurezza o paura di non essere all’altezza.

Rimandare ci dà un sollievo immediato. Il problema è che il sollievo dura poco e l’ansia torna, più forte. E così si crea un circolo: più rimandi, peggio ti senti, più hai voglia di rimandare. Per uscirne non serve più forza di volontà, servono strategie che abbassano il peso dell’inizio.

Come smettere di procrastinare: 7 modi pratici

1. Rendi il primo passo ridicolo

«Scrivere la relazione» fa paura. «Aprire il documento e scrivere il titolo» no. Spezza il compito fino a trovare un primo passo così piccolo che rifiutarlo sembra assurdo. Quasi sempre, una volta partito, andrai avanti.

2. Usa la regola dei 2 minuti

Se una cosa richiede meno di due minuti, falla subito: la mail da mandare, il documento da firmare, la telefonata veloce. Le piccole cose rimandate si accumulano e creano un rumore di fondo che rende più difficile concentrarsi su quelle grandi.

3. Fai la cosa più pesante per prima

Al mattino, prima di aprire posta e social, dedica il primo blocco di lavoro al compito che rimandi di più. Hai più energia, meno interruzioni e, una volta fatto, il resto della giornata sarà più leggero. Se ti serve una spinta per partire bene, leggi come costruire una routine mattutina realistica.

4. Dai al compito un orario, non solo una scadenza

«Entro venerdì» è vago. «Martedì dalle 9 alle 10, alla scrivania» è un appuntamento. Metti il compito in agenda come faresti con una visita dal dentista. Un orario preciso toglie spazio alla trattativa con te stesso.

5. Togli le distrazioni prima di iniziare

Telefono in un’altra stanza, schede inutili chiuse, notifiche spente. Poi un timer da 25 minuti. Rendere difficile distrarsi funziona molto meglio che provare a resistere alle distrazioni. Trovi altre strategie nell’articolo su come restare concentrato quando tutto ti distrae.

6. Dillo a qualcuno

Scrivi a un amico o a un collega: «Entro stasera ti mando la prima bozza». Sapere che qualcuno aspetta un risultato cambia tutto. Puoi anche lavorare in compagnia, dal vivo o in videochiamata, ognuno sulle sue cose: la presenza dell’altro aiuta a restare sul compito.

7. Perdonati per le volte che hai rimandato

Sembra strano, ma è uno dei passi più importanti. Uno studio canadese su studenti universitari ha osservato che chi si era perdonato per aver rimandato lo studio per un esame procrastinava meno per l’esame successivo. Il senso di colpa non ti spinge ad agire: ti fa stare male, e quando stai male hai ancora più voglia di rimandare.

Quindi niente processi. «Ho rimandato, succede. Adesso faccio il primo passo.» E vai.

Quando rimandi per paura

A volte dietro la procrastinazione c’è il perfezionismo: non inizi perché temi che il risultato non sarà abbastanza buono. Se ti riconosci, l’esercizio della «versione brutta» che trovi nell’articolo sulla paura di sbagliare è fatto apposta per te. E se il problema è che la voglia non arriva mai, leggi perché aspettare la motivazione non funziona.

Nel lungo periodo, la cura migliore contro la procrastinazione è trasformare le cose importanti in abitudini: quando una cosa si fa sempre alla stessa ora, non c’è più niente da rimandare. Il metodo lo trovi nella guida su come creare un’abitudine che dura.

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Domande frequenti

Perché si procrastina?

Soprattutto per evitare emozioni sgradevoli legate al compito: noia, ansia, insicurezza, paura di sbagliare. Rimandare dà sollievo nel breve periodo, ma aumenta lo stress nel lungo.

Come smettere di procrastinare subito?

Scegli il primo passo più piccolo possibile del compito che rimandi, togli le distrazioni e fallo per 5 minuti con un timer. Iniziare è la parte più difficile: dopo, andare avanti è molto più facile.

La procrastinazione è pigrizia?

No. Chi è pigro non ha voglia di fare nulla, chi procrastina spesso fa molte cose tranne quella che dovrebbe. È un modo di evitare un disagio, e si affronta con strategie pratiche, non con il senso di colpa.

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Rik Cerrone è il fondatore di Grodì Academy e di MASTROiNCHIOSTRO LAB, agenzia di comunicazione a Roma. Ha cambiato strada più di una volta, dalla sicurezza aerea alla comunicazione, e oggi aiuta giovani, professionisti e chi riparte a crescere con metodo, un piccolo passo alla volta. Scopri di più su Rik.